주요 포인트
- 계정 지불 아웃소싱 소프트웨어는 송장 관리에서 효율성을 증가시키고 비용을 절감하며 정확성을 향상시킬 수 있습니다.
- 중요한 계정 지불 아웃소싱 소프트웨어 기능으로는 자동화 및 OCR 기능, 사용자 정의 가능한 송장 승인 워크플로, 거래처 관리 도구 및 기존 재무 시스템과의 통합 기능이 있습니다.
- 계정 지불 아웃소싱 소프트웨어의 예시로는 SAP Ariba, QuickBooks, Coupa, 그리고 Tipalti가 있습니다.
계정 지불 아웃소싱 소프트웨어의 이점
- 증가된 효율성: 계정 지불 아웃소싱 소프트웨어는 데이터 입력, 송장 코딩 및 승인 라우팅과 같은 수동 프로세스를 자동화합니다. 이로써 오류 가능성이 감소하며 송장 처리의 전반적인 속도와 정확성이 향상됩니다.
- 비용 절감: 계정 지불 기능을 외부에 아웃소싱하는 것은 내부 계정 지불 팀을 유지하는 데 관련된 간접 비용을 줄일 수 있습니다. 또한 소프트웨어에서 제공하는 자동화는 처리 비용을 크게 낮출 수 있으며 직원들이 더 전략적인 작업에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
- 향상된 정확성: 기술과 자동화를 활용하여 계정 지불 아웃소싱 소프트웨어는 수동 송장 처리에서의 인간 오류의 위험을 줄입니다. 정확한 데이터 캡처를 보장하며 중복 지불을 제거하며 귀사의 송장 승인 정책을 준수합니다.
- 향상된 투명성: 송장 데이터 및 보고 기능에 대한 실시간 액세스를 통해 계정 지불 아웃소싱 소프트웨어는 송장 및 지불 이력의 상세한 투명성을 제공합니다. 이 투명성은 더 나은 의사 결정과 더 효과적인 현금 흐름 관리를 가능하게 합니다.
- 효율화된 워크플로우: 소프트웨어는 송장 관리를 위한 중앙 집중화된 플랫폼을 제공하여 거래처, 승인자 및 재무 팀을 포함한 다양한 이해관계자 간의 원활한 협력을 허용합니다. 이로써 전체 송장 워크플로우가 효율적으로 진행되고 의사 소통 간극이 줄어듭니다.
계정 지불 아웃소싱 소프트웨어에서 고려해야 할 주요 기능
계정 지불 아웃소싱 소프트웨어 옵션을 평가할 때 다음과 같은 필수 기능을 고려하십시오:
- 자동화 및 OCR (광학 문자 인식): 송장에서 데이터를 자동으로 캡처하는 데 고급 OCR 기능을 제공하는 소프트웨어를 찾으세요. 이 기능은 수동 입력이 필요 없게 하며 처리 시간을 크게 줄입니다.
- 송장 승인 워크플로: 소프트웨어는 송장 승인을 관리하기 위한 유연하고 사용자 정의 가능한 워크플로를 제공해야 합니다. 알림 및 에스컬레이션을 포함한 기능은 송장이 정해진 시간 내에 귀사의 정책에 따라 처리되도록 보장합니다.
- 거래처 관리: 종합적인 계정 지불 아웃소싱 소프트웨어는 거래처 관리를 위한 기능을 포함해야 합니다. 거래처 기록 유지, 지불 조건 관리 및 거래처 성능 추적이 가능해야 합니다.
- 통합 기능: 소프트웨어가 기존 ERP 또는 회계와 같은 재무 시스템과 원활하게 통합되는지 확인하세요. 이를 통해 데이터 전송이 원활하게 이루어지며 중복 데이터 입력이 필요 없어집니다.
- 보고 및 분석: 귀사의 계정 지불 성능에 대한 통찰력을 얻기 위해 강력한 보고 및 분석 기능을 제공하는 소프트웨어를 찾으세요. 주요 지표에는 송장 처리 시간, 주기 시간 및 현금 흐름 예측이 포함됩니다.
계정 지불 아웃소싱 소프트웨어의 예시
- SAP Ariba: SAP Ariba는 자동화된 송장 일치, 지능적인 송장 라우팅 및 지출 투명성을 위한 분석을 제공하는 종합적인 계정 지불 자동화 솔루션을 제공합니다.
- QuickBooks: QuickBooks는 중소기업 및 중견기업을 위한 맞춤형 계정 지불 소프트웨어를 제공합니다. 송장 관리, 청구서 지불 및 재무 보고를 위한 기능이 포함되어 있습니다.
- Coupa: Coupa는 ERP 시스템과 원활하게 통합되는 클라우드 기반 계정 지불 자동화 플랫폼을 제공합니다. 자동화된 송장 처리, 거래처 관리 및 실시간 지출 투명성을 제공합니다.
- Tipalti: Tipalti는 송장 캡처부터 지불 실행까지 전체 AP 프로세스를 효율적으로 개선하는 종합적인 계정 지불 솔루션입니다. 글로벌 거래처 온보딩, 세무 준수 및 지불 조정이 포함되어 있습니다.
각 비즈니스는 고유한 요구사항을 가지고 있으므로 특정한 요구사항과 예산을 기반으로 다양한 소프트웨어 옵션을 평가하는 것이 중요합니다.
마무리로, 계정 지불 아웃소싱 소프트웨어는 효율성을 향상시키고 비용을 절감하며 정확성을 향상시켜 송장 관리 프로세스를 혁신할 수 있습니다. 자동화 및 고급 기능을 활용하여 귀사의 AP 작업을 효율적으로 관리하고 재무 상황에 대한 더 나은 투명성을 확보하며 거래처에 대한 적시 지불을 보장할 수 있습니다. 귀사의 요구사항을 정확하게 평가하고 비즈니스 목표에 부합하는 적절한 소프트웨어 솔루션을 선택하는 데 시간을 투자하시기 바랍니다.
